Доставка посылок – перечень необходимых процедур

Подготовка посылок к международной отправке

Для начала остановимся на общих правилах, которые следует придерживаться при подготовке посылок к доставке. Так, существуют ограничения на перемещение определенных предметов через таможенную границу. В частности с территории России запрещено пересылать:

• предметы, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, пачкать или портить другие почтовые отправления или почтовое оборудование;
• скоропортящиеся продукты питания;
• предметы, ввоз или обращение которых запрещены в стране назначения;
• предметы непристойного или безнравственного характера;
• радиоактивные вещества;
• взрывчатые, воспламеняющиеся или другие опасные вещества;
• наркотические и психотропные вещества;
• живых животных;
• дикорастущее лекарственное сырье;
• растения и животные, относящиеся к видам, занесенным в Красную книгу Беларуси, а также их части и дериваты (кроме культивируемых или выращенных в неволе);
• культурные ценности (предметы и ценности, представляющие историческую, научную, художественную или иную культурную ценность, перечень которых определяется законодательством республики);
• печатные и аудиовизуальные материалы, иные носители информации, содержащие сведения, которые могут причинить вред политическим или экономическим интересам республики, ее государственной безопасности, охране здоровья и нравственности граждан;
• валюту Российской Федерации.

Это не полный перечень. Поэтому, для того, чтобы не столкнуться с проблемами при формировании посылки заграницу, следует заранее уточнить у работников службы экспресс-доставки посылок не будут ли предметы, которые вы намереваетесь отправить запрещены к вывозу с территории Российской Федерации.

Существуют и предметы, ограниченные к пересылке в международных почтовых отправлениях с территории России. В их число, в частности входит алкогольные и табачные изделия.

Кроме того, существуют предметы, условно допущенные к пересылке в международных почтовых отправлениях из России. Условием их приема к отправлению является наличие разрешений соответствующих органов. Таким предметам относятся:

• все продукты животного происхождения;
• драгоценные металлы и камни в любом виде и состоянии, включая ювелирные и другие бытовые изделия, диски для зубопротезирования из них и сусальное золото; янтарь, жемчуг, мореный дуб; руды, концентраты и промышленные продукты драгоценных металлов; лом и отходы черных и цветных металлов, включая полуфабрикаты и заготовки; редкие и редкоземельные металлы, их лом и отходы;
• текстиль и текстильные изделия (разрешены в объеме для личного пользования);
• сырье, материалы, оборудование, технологии и научно-техническая информация, которые могут быть применены для создания вооружения и военной техники;
• материалы, оборудование, технологии, которые могут быть применены для создания оружия массового уничтожения и средств его доставки;
• огнестрельное оружие всякого рода военных образцов;
• охотничье и спортивное оружие;
• газовое оружие, холодное оружие всех видов, специальные устройства и приспособления для нанесения телесных повреждений или парализующего действия;
• лекарственные средства, содержащие наркотические или психотропные вещества, прекурсоры (химические вещества, которые используются для изготовления наркотических средств или психотропных веществ), органы и части человеческого тела (биотрансплантанты);
• технические изделия, предназначенные для негласного получения информации;
• шифровальная техника;
• растения, их части или производные от них (дериваты), подпадающие под действие Конвенции о международной торговле видами дикой фауны и флоры, находящимися под угрозой исчезновения;
• озоноразрушающие вещества и содержащая их продукция в соответствии с перечнем регулируемых веществ, согласованным сторонами Монреальского протокола по веществам, разрушающим озоновый слой, от 16 сентября 1987 г.;
• предметы современного искусства и предметы коллекционирования, не имеющие музейной ценности в России.

Если вы намереваетесь отправить посылку с чем-либо из приведенного выше перечня, то заранее уточните у сотрудников службы экспресс-доставки посылок какие документы потребуется для того, чтобы получить разрешение на их отправку.

Кроме того, следует еще учитывать тот факт, что в каждом государстве существуют перечни предметов запрещенных, ограниченных или условно допущенных к ввозу на их территорию. Поэтому не поленитесь - уточните заранее у сотрудников службы экспресс-доставки или у тех, кому вы собираетесь отправить посылку.

Правила упаковки посылок для международной доставки

Каждая посылка должна быть упакована соответствующим образом, то есть упаковка международных посылок должна отвечать характеру пересылаемого вложения, продолжительности пути и условиям пересылки. Поэтому, все предметы следует упаковать так, чтобы свести вероятность их повреждения к минимуму. Поэтому следует придерживаться некоторых правил:

упаковка должна подходить грузу по размерам, так как неполная тара может сломаться, а переполненная - разойтись по швам;
• упаковка должна быть прочной и износоустойчивой;
  
• для фиксации предметов внутри упаковки необходимо использовать прокладочные материалы;
• хрупкие предметы следует располагать по центру упаковки так, чтобы они не соприкасались с ее стенками;
• упаковка должна быть надежно закрыта с помощью скотча, веревок и др.;
• сосуды с жидкостями должны быть плотно обернуты прокладочным материалом, запечатаны в прочные полиэтиленовые пакеты и замотаны скотчем;
• сыпучие вещества также должны быть помещены в прочные полиэтиленовые пакеты, замотаны скотчем и помещены в коробки с крепкой основой;
• диски, аудио- и видеокассеты следует переложить мягким прокладочным материалом;
• острые предметы следует плотно обернуть упаковочным материалом и надежно его зафиксировать с помощью скотча.

Оформление международных отправлений (посылок)

Переходим к процедуре оформления международных отправлений (посылок). На каждую посылку, отправляемую заграницу, заполнятся бланк сопроводительного адреса и таможенная декларация.

Бланк сопроводительного адреса заполняется отправителем в одном экземпляре. В нем должен быть указан адрес, соответствующий адресу на самой упаковке. При наличие расхождений в адресах действительным считается адрес на посылке. Адрес пишется на языке страны назначения либо на известном международном языке - французском либо английском - с дублированием названия страны назначения на русском языке. Адрес должен быть полным и четким. Кроме того, на бланке сопроводительного адреса отправитель должен указать, как поступить с этой посылкой в случае невручения ее адресату, сделав отметку в соответствующей графе. Также на бланке указывается сумма объявленной ценности посылки в рублях.

Таможенная декларация составляется в количестве четырех экземпляров. В таможенной декларации необходимо указывать полные адресные данные получателя и отправителя, наименование каждого пересылаемого предмета, его вес, стоимость. Таможенная декларация заполняется на русском языке с подстрочным переводом на язык страны назначения или на один из известных международных языков - французский либо английский.

При отправке посылки через международные службы доставки или посредством EMS отправитель получает также накладную (инвойс), по номеру которой можно будет отследить процесс пересылки.

Стоимость доставки посылки зависит от страны назначения и веса посылки. В каждом конкретном случае тарифы различны.

Источник: InterFax.by